Setiap orang pernah alami penangguhan dari masa ke semasa. Setengah orang penangguh yang kronik, sedangkan yang lain menyatakan mereka kerja lebih baik di bawah tekanan. Ia bukanlah tentang malas, namun sering orang kehabisan waktu atau mengambil terlalu banyak kerja.
Kebanyakan hal yang sukar kita lakukan adalah kerja yang membosankan, sulit, banyak, dan rumit. Kebanyakan orang menangguh karena rasa kepayahan. Seperti banyak hal, penangguhan adalah tabiat, dan tabiat boleh diubah dan diusahakan. Apakah anda salah satu dari jutaan yang suka menangguh? Pelakon Inggeris Christopher Parker berkata, `Penangguhan adalah seperti kad kredit: Ianya menyeronokkan sehinggalah anda dapat bil.
1. Bagaimana anda makan seekor gajah? Satu gigitan setiap kali. Bahagi projek-projek besar kepada bahagian kecil yang lebih mudah dikelola. Kuncinya ialah dengan membongkar projek. Ini boleh dilakukan di rumah atau di tempat kerja. Misalnya anda diberi tugas untuk menulis 400 halaman novel. Bagi kebanyakan orang ini tampak seakan tugas yang menakutkan. Tetapi bagaimana jika kami ubahsuai kembali projek kepada menulis satu halaman sehari selama satu minggu, satu bulan, atau satu tahun? Untuk kebanyakan orang, ia mengurangkan bebanan.
2. Tulis. Ini boleh disenaraikan dalam urutan tertentu dan akan memberikan gambaran apa yang anda perlu tangani. Kalendar (dengan banyak ruang catatan) adalah cara yang berguna untuk menulis perkara jangka pendek dan panjang. Lebih mudah memulakan dengan tugas yang paling susah.
3. Jadual perkara yang utama. Salah satu cara yang berguna untuk merancang perkara dalam urutan keutamaan adalah dengan menggunakan tempoh waktu. Misalnya jika anda ada 5 halaman kertas untuk ditulis, jadualkan untuk setiap halaman dari jam 6:00 sampai 7:00 setiap malam dari Isnin sampai Jumat selama satu minggu. Ini dapat diterapkan ke banyak perkara, seperti membayar bil atau menulis cadangan kerja.
4. Ketika waktu yang dijadualkan, lakukan apa yang sepatutnya. Seringkali orang akan menghindari keutamaan kerja dengan membersihkan kabinet, mencuci pinggan bahkan dinding – apa-apa yang menghindari keutamaan kerja.
5. Jadualkan waktu rehat dan imbalan. Salah satu bentuk rehat ialah bertenang untuk 3-5 minit antara sesi kerja. Lainnya seperti menonton filem, TV, membuat panggilan telefon, temu janji atau ke kedai kopi. Sedangkan yang lain suka berjalan kaki atau senaman, menikmati makanan atau minuman yang istimewa seperti coklat. Lain mungkin menikmati musik, pakaian atau buku baru. Namun ada juga yang lain mungkin menikmati mandi buih, bunga, atau lilin. Waktu senggang, waktu berhobi atau bersiar-siar juga dapat memuaskan hati.
6. Cari rakan yang boleh diharap untuk memantau kemajuan Anda. Terangkan rancangan anda secara berterusan. Satu lagi cara adalah mengirim pesan email kepada diri sendiri untuk meminta laporan kemajuan dan mengingatkan diri sendiri tugas-tugas yang harus dilakukan. Kadang-kadang rakan anda boleh membantu mewakilkan tugas-tugas kepada orang lain.
7. Tetapkan sasaran dan realistik untuk diri dan waktu anda. Hanya ada 24 jam sehari dan 7 daripadanya adalah untuk tidur. Tinggal 17 jam. Gunakan waktu Anda secara konsisten.
8. Jujur dengan diri sendiri tentang kemampuan anda. Pelajari cara untuk mengatakan `tidak' jika anda tidak dapat melakukan tugas. Setiap orang harus membuat keutamaan dan melakukan tugas-tugas yang paling penting dahulu.
9. Buat daftar kerja dan jangka waktu untuk setiap bahagian. Beri masa tambah untuk hal-hal luar jangka atau gangguan. Bagaimana jika anda kena pergi ke kedai untuk beli dakwat untuk mencetak kerja anda? Adakah anda menyediakan waktu ekstra sebelum kelas bermula?
10. Jangan terlalu berkeras pada diri sendiri. Semakin anda tertekan dan risau, semakin kecil kemungkinan anda untuk melakukan pekerjaan anda. Tumpu pada kekuatan dan kembangkan sikap ‘aku boleh’.
11. Jangan jadi ‘perfectionist’.. Tidak semua harus dilakukan sempurna, buat saja! Teruskan - akui bahwa anda ada beberapa ketakutan dan kerisauan tentang kemampuan anda untuk menyelesaikan pekerjaan! Ia bukanlah segalanya atau tidak.
diterjemah dari
http://www.getorganizednow.com/
http://www.getorganizednow.com/
